REGULAMIN
1 Bieg Mikołajkowy z SP Grzędzice pod
Patronatem Wójta Gminy Stargard
07.12.2024 r
TERMIN I PROGRAM ZAWODÓW
07.12.2024 (sobota)
• 10:30 Otwarcie biura zawodów – weryfikacja zawodników, dodatkowe zapisy, odbiór numerów startowych
• 11:15 Start (poprzedza rozgrzewka)
• BIEG DLA NAJMŁODSZYCH DZIECI – TRASA 200M
• BIEG DLA KLAS 1-3 – TRASA 400M
• BIEG DLA KLAS 4-6 – TRASA 500M
• BIEG DLA KLAS 7-8 – TRASA 700M
• BIEG DLA DOROSŁYCH – TRASA 3KM
• 14:00 Zamknięcie biura zawodów.
BIURO ZAWODÓW, START/META
BOISKO LZS Orzeł Grzędzice
CEL
• działania prorodzinne i wspierające rodzinny wypoczynek i sport
• popularyzacja biegania
• pozyskane dodatkowych środków na doposażenie szkoły w Grzędzicach
TRASA BIEGU
Trasa biegu przebiegać będzie przez ul. Lipową i ul. Topolową w Grzędzicach. Mapa biegu zostanie przedstawiona w osobnym komunikacie do 1 grudnia 2024 roku.
UCZESTNICTWO
1. Obowiązują zapisy poprzez kontakt za pośrednictwem Szkoły w Grzędzicach lub telefonicznie 504281911 w nieprzekraczalnym terminie do 30.11.2024 oraz w przypadku wolnych miejsc w biurze zawodów (07.12.2024). Informacja o dostępności pakietów będzie podana w odrębnym komunikacie.
2. Limit uczestników wynosi 200 osób. Zawodnicy zostaną podzieleni przez organizatora na 5 grupy startowych. Kryterium do podziału zawodników będzie rok urodzenia.
3. Impreza ma charakter otwarty i dedykowana jest dorosłym, jak i dzieciom. Podczas zawodów w przypadku osób niepełnoletnich wymagana jest obecność i/lub pisemna zgoda rodzica lub opiekuna prawnego.
4. W biegu mogą startować osoby od 4 roku życia.
ODBIÓR NUMERÓW STARTOWYCH/DODATKOWE ZAPISY
1. Odbiór numerów startowych oraz dodatkowe zapisy (w przypadku wolnych miejsc) w dn. 07.12.2024 r. w godz. 10:30-11:15.
2. Zawodnicy oraz rodzice/opiekunowie niepełnoletnich zawodników podczas weryfikacji i odbioru numerów startowych zobowiązani są złożyć pisemne oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w zawodach oraz starcie na własną odpowiedzialność.
3. Zgłoszenie do zawodów oznacza akceptację przez zawodnika postanowień zawartych w niniejszym regulaminie oraz zapoznanie się z postanowieniami związanymi z RODO.
PŁATNOŚCI
1. Udział w biegu jest płatny i wynosi 20,00 zł. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa, wpisowe nie podlega zwrotowi.
2. Uczestnicy otrzymują w pakiecie startowym:
• wodę
• ciepły posiłek
• batonik
• czapeczkę Mikołaja
• numer startowy
• pamiątkowe medale – dla wszystkich startujących (na mecie).
3. Uczestnicy spoza szkoły są zobowiązani uiścić opłatę za pakiet startowy
w kwocie 20,00 zł na konto Rady Rodziców .
Tytułem: Bieg Mikołajkowy Imię i Nazwisko uczestnika oraz rok urodzenia.
Santander Banku SA
35 1090 2806 0000 0001 5165 8279
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Zawody odbędą się bez względu na warunki atmosferyczne.
2. Zawodnicy startują z numerem startowym widocznym na przedniej części ciała.
3. Organizator nie prowadzi pomiaru czasu zawodników.
4. Podczas zawodów zapewnione jest zabezpieczenie medyczne.
5. Organizator nie ubezpiecza uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków (NWW) w związku z organizowanymi zawodami. Osoby, które chcą być objęte ubezpieczeniem powinny wykupić właściwą polisę we własnym imieniu i na własny koszt.
6. Organizator i wszystkie osoby z nim współpracujące nie ponoszą odpowiedzialności względem uczestników za straty osobowe lub szkody rzeczowe, które wystąpią przed, w trakcie i po zawodach.
7. Uczestnicy ponoszą osobistą odpowiedzialność za wszystkie działania lub zaniechania skutkujące naruszeniami dóbr lub praw innych osób.
8. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania zawodów z przyczyn od niego niezależnych.
9. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w regulaminie.
10. O wszystkich sprawach nieujętych w regulaminie decyduje organizator i tylko on ma prawo do jego ostatecznej interpretacji.
DANE OSOBOWE
1. Administratorem danych osobowych uczestników jest Rada Rodziców w Grzędzicach oraz Szkoła Podstawowa im. Jana Pawła II w Grzędzicach.
2. Do kontaktu w sprawie RODO służy e-mail: rr@spgrzedzice.pl
3. Dane osobowe uczestników będą przetwarzane w celach przeprowadzenie i promocji imprezy.
4. Dane osobowe uczestników będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych i rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”.
5. Podstawą przetwarzania danych osobowych uczestników są:
• Zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda na publikację wizerunku;
• Zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w celu uczestnictwa w imprezie, w tym na utrwalanie jej przebiegu, publikowania list startowych oraz wyników, dostarczania usług płatniczych, przesyłania informacji organizacyjnych, zgłoszeń i korespondencji;
• Zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze, w szczególności w zakresie podatkowym i rachunkowym;
• Zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w celu prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora, tj. marketing bezpośredni produktów i usług własnych, dochodzenie i obronę w razie zaistnienia wzajemnych roszczeń;
6. Dane uczestników nie będą przekazywane do państwa trzeciego (poza UE).
7. Administrator nie będzie stosował wobec uczestników zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
8. Uczestnik ma prawo:
• Żądania dostępu do swoich danych, a także żądania ich sprostowania, ograniczenia ich przetwarzania lub usunięcia. Poprawa lub usunięcie danych osobowych następuje na pisemny wniosek uczestnika.
• Wycofania w dowolnym momencie udzielonej wcześniej zgody na przetwarzanie danych w zakresie, jakiego dotyczy ta zgoda, z tym zastrzeżeniem, że wycofanie zgody nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
• Wniesienie skargi do organu nadzorczego, którym w Rzeczypospolitej Polskiej jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uczestnik uzna, że przetwarzanie jego danych narusza przepisy RODO.
9. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie uniemożliwia udział w imprezie.
ORGANIZATOR
1. Rada Rodziców
2. Szkoła Podstawowa w Grzędzicach
KONTAKT DO ORGANIZATORA
1. Rada Rodziców, Kamila Nurzaj tel. 504281911
2. Szkoła Podstawowa w Grzędzicach, Anna Płuciennik tel:782153179
